Segundo o grande poeta e matemático Lewis Carrol, “se você não sabe onde quer ir, qualquer caminho serve”. O objetivo de um Planejamento Estratégico é definir um alvo e traçar o caminho até ele. Qual o seu ponto de partida, para onde você vai e como chegar lá. Contudo para chegar lá é preciso de um mapa e, neste caso, não será um mapa geográfico, mas de passos a serem dados, de atividades a serem cumpridas para se conquistar um objetivo.
Para começar nossa jornada vamos identificar os sete mitos comuns quanto ao planejamento estratégico.
- É para empresa grande;
- Tenho que ter dinheiro para fazer;
- É algo para ficar no papel, não é aplicável;
- Posso copiar o Planejamento Estratégico do meu concorrente;
- É somente um amontoado de frases bonitas bem escritas;
- Não tenho que ter um P.E. pois estou como microempresário;
- É apenas um enfeite.
Primeiro passo
Toda viagem começa com o primeiro passo, e aqui consiste em compreender as variáveis que podem afetá-lo de forma positiva ou negativa.
Estas variáveis podem ser do tipo que pode controlar ou não. Estas que podemos influenciar são as chamadas Forças & Fraquezas, como por exemplo o seu recurso financeiro, selecionar as pessoas da equipe, espaço físico, acesso à tecnologia, dentre outros. E as que você não pode influenciar são as chamadas Oportunidades & Ameaças, que são variáveis externas, como por exemplo a taxa de juros, o valor do dólar, a concorrência, leis, cultura, etc.
Uma excelente ferramenta que ajuda a levantar estas variáveis é a Matriz F.O.F.A.
Segundo passo
Definir onde se quer chegar. Neste caso fica claro que o P.E. é um conceito aplicável a qualquer tipo de empreendimento e qualquer porte, pois todos querem chegar a algum lugar. O seu objetivo pode ser conquistar mais clientes; aumentar as vendas; posicionar-se no mercado; expandir área de atuação; ou qualquer outra meta.
Terceiro passo
Definir como irá alcançar estas metas, considerando que deverá seguir algumas ações, e estas ações precisam estar planejadas, ou seja, quem irá realizar, quando, quanto irá me custar, quanto começará, quando terminará, qual o benefício esperado e qual a meta?
Desta forma você irá criar o que chamamos de Plano de Ação para tornar passível de execução o seu planejamento. Lembre-se: é FUNDAMENTAL que leve em consideração as Forças & Fraquezas e as Oportunidades & Ameaças.
Para cada ação é importante construir um plano de ação para implementá-la, a fim de lhe conferir maiores chances sucesso.
Aí sim…
Bom, a ideia foi lhe explicar de uma forma clara e sucinta que Planejamento Estratégico é sim fundamental para qualquer empresa, para qualquer potencial empreendedor, pois ele deseja o caminho, o mapa para se chegar a um objetivo. Enfim, ele tangibiliza, tira da cabeça e coloca no papel, e isto aumenta em muito as chances de identificar possíveis falhas no planejamento e por consequência na sua execução.
Dicas:
- Seja visual
- Tire a sua ideia do papel: faça um CANVAS mais visual, um Canvas Estratégico
- Simples é fácil, simples é bom, menos é mais!
- Converse, comunique com toda a equipe, todos precisam se sentir parte do planejamento.
- Mantenha-se em fase beta, ou seja, de teste. Afinal sempre é tempo de mudar para melhor!
- Veja mais sobre Planejamento Estratégico neste artigo.
